По вопросам приобретения

DirectumRX: Счета на оплату

С увеличением количества входящих счетов, контролировать оплату и выполнение договорных обязательств становится все сложнее. Большие объемы счетов, ручная подготовка реестров, отсутствие четких регламентов и контроля усложняют работу и затягивают сроки оплаты.

DirectumRX обеспечивает полный цикл работы с входящими счетами:

  • занесение в систему счета, полученного в электронном или бумажном виде;
  • согласование счета в соответствии с порядком обработки, принятым в организации;
  • формирование архива счетов.

Занесение счета на оплату

В DirectumRX счет можно занести как в электронном, так и в бумажном виде:

  • электронные счета создаются из файла, документ на рабочем столе или из письма Microsoft Outlook можно просто «перетащить» в систему (drag’n’drop).
  • бумажные счета сканируются прямо из системы — предварительно можно посмотреть получившиеся образы и при необходимости переснять.

В карточке указывается полная информация о входящем счете. Благодаря этому найти счет в системе не составит труда.


Карточка входящего счета

Согласование и проведение оплаты

Занесенный счет отправляется на согласование в соответствии с порядком, принятым в организации, по заранее настроенным правилам. Сотрудникам не надо запоминать, кому и в какой последовательности отправлять счет: система все сделает сама.


Согласование счета на оплату

Согласующие получают задания, в которых можно:

  • проверить обоснованность выставления счета;
  • проверить содержание счета на соответствие поставленным целям и нормативным документам;
  • убедиться, что у организации есть средства для оплаты;
  • согласовать оплату счета или отправить задание на доработку.

Если счет согласован, ответственный сотрудник получает задание на проведение оплаты. После выполнения задания система уведомит участников процесса об оплате.

Реестр входящих счетов

Все выставленные компании счета доступны в реестре. С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета. Это позволяет всегда быть в курсе расчетов с контрагентами.


Входящие счета

Оптимизируйте работу с входящими счетами

DirectumRX повышает эффективность работы с входящими счетами на оплату:

  • сокращает трудоемкость и длительность согласования счетов;
  • снижает риск неисполнения договорных обязательств;
  • упрощает хранение счетов и их поиск в системе.

Скачать информацию в PDF

Связаться с нами
По вопросам приобретения системы:

8 800 234-72-11

или
Оставьте свои контакты, и мы свяжемся с вами в ближайшее время